Sair de casa para ir até o Rio de Janeiro não é simples, é uma missão que foi planejada bem antes da viagem. A maioria dos jovens que vão para lá estão indo com caravanas organizadas principalmente pelas dioceses. Claro que alguns grupos e entidades ligados a Igreja também estão organizando grupos ou estão enviando representantes para a JMJ, para que quando voltarem partilhem essa experiência com os demais membros que não puderam ir. Existem aqueles jovens que vão sozinhos e ficam lá por conta própria e que não tem ligação com esses grupos, além dos anfitriões Cariocas que não precisam se preocupar com a estadia, pois estão morando na cidade de onde está acontecendo o evento.
Geralmente esses jovens estão sendo acompanhados por Religiosos (Padres, Irmãs, Bispos) ou até mesmo por pais de alguns jovens, afinal muitos dos jovens que estão indo são menores de idade por isso precisam estarem acompanhados por algum responsável que sejam maiores de idade além de term que apresentar uma série de documentos necessários exigidos pelo Poder Público. Os jovens que lá estão ficam hospedados em locais públicos (escolas, ginásios,), em casa de famílias que contribuem voluntariamente e alguns na própria rede hoteleira. Na maioria das vezes os jovens usam os produtos e serviços prestados pelo comércio da própria cidade-sede fazendo com que a economia dessa cidade cresça nesses dias em função da maior utilização desses serviços.
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